個人情報保護方針
SureBizCloud株式会社（以下、「当社」という。）は、企業理念に基づき、お客さまの視点で常に最適なITサービスを提供しています。当社の事業の用に供するすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、個人情報の安全管理が図られ情報管理を徹底するよう、委託を受けたものに対し適切な監督・指導を行います。
- 当社は、取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
- 当社は、個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスク防止のため、安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の停止、第三者提供記録の開示）に対する窓口を設置し、対応いたします。
- 当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
- 当社は、本保護方針を改定することがあります。改定する場合は、当ウェブサイトでお知らせします。
＜個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口＞
SureBizCloud株式会社 ビジネス企画推進本部経営企画部
※連絡先については、「個人情報の取り扱いについて」を参照
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の取り扱い
当社は、業務上利用する個人情報について以下のとおり利用目的を特定いたします。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、この利用目的に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
2. 取得する個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。また、利用目的を変更する場合は、あらかじめその旨本人の同意を得ます。
• 当社の採用選考に応募される方の個人情報の場合
採用選考のための資料／面接・試験及び選考結果のご連絡のため
採用時の諸手続きに関するご連絡のため
• お客様及び取引先企業ご担当者様の個人情報の場合
お取引上のご連絡のため
• 当社へお問い合わせいただいた方の個人情報の場合
当該お問い合わせ内容の確認及び回答のため
同目的達成のため通話の録音をさせていただく場合があります
• お客様から委託を受ける業務に伴いお預かりする個人情報の場合
ITコンサルテーション、システムインテグレーション、ITサービス、アプリケーション開発のサービス等委託業務遂行のため
該当するサービスの利用規約に基づき適切にサービスを提供するため
• 当社が主催するセミナー・トレーニング参加者の方の個人情報の場合
参加に関するご連絡や、内容についての事前・内容変更・中止等のご連絡のため
セミナー・トレーニングに関して当社が提供するサービスのご案内のため
• 当社が提供する資料をダウンロードされる方の個人情報の場合
資料に関する内容についてのご連絡のため
当社が提供する商品・サービスの情報や宣伝物等の提供、商品・サービスのご提案のため
• 宣伝・セミナー等の共催企業から提供を受ける個人情報の場合
商品・サービスの情報や宣伝物等の提供、商品・サービスのご提案のため
• その他の場合
その他上記に付随、関連する業務の遂行のため
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置）
• 当社では、個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
また、法令や規程に違反する事実又は兆候を把握した場合には、個人情報保護管理者へ速やかに報告できる体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
• 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に対して、入社時（入場時）および定期的に研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、従業者から誓約書を受理しています。
（物理的安全管理措置）
• 個人データを取り扱う区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
• 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
• 個人データの削除又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を用いるなど、安全を確保した適切な廃棄措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
• 情報システムの利用において、従業者ごとに業務上必要な権限を付与し管理するとともに、適切なアクセス制御を講じています。
• 情報システムを使用する従業員が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
• 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
4. 第三者提供
当社は、法令で認められる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、お客様の明示的な同意を得て行うものとします。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合又は共同利用をする場合は本条の第三者提供に該当しないものとし、別途規定するものとします。
5. 共同利用
当社は、お客様の個人情報を第三者と共同利用することがあります。共同利用を行う場合、お客様へ通知するか、又は当社サイトにて公表するものとします。
6. 委託
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、秘密保持契約等の締結、及び個人情報の安全管理が図られ情報管理を徹底するよう、委託を受けたものに対し適切な監督・指導を行います。
7. 本人が個人情報を与えることの任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。当社が必要とした個人情報を提供いただけない場合は、取得する個人情報の利用目的に記載するサービスの提供が受けられない場合があります。
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社サイトでは、サイトの使い勝手を向上させる目的やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的でCookie（クッキー）を利用しているページがあります。Cookieの使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。 Cookieとは、お客様を識別するために利用しているデータのことです。ご利用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することによりCookieを拒否するように設定することもできますが、その場合にはサービスの正常な利用が受けられない場合があります。
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＜当社が保有する個人情報に関する問い合わせ・苦情相談窓口＞
SureBizCloud株式会社 ビジネス企画推進本部経営企画部
住所：〒105-5520 東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー20F
電話：03-6820-5980
（受付時間 9時～17時 土日祝日除く・営業のお電話はお断りいたします）
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去若しくは第三者への提供の停止に関する請求、又は第三者提供記録の開示に関する請求（開示等の請求等といいます。）を受け付けております。 開示等の請求等は、上記の「当社が保有する個人情報に関する問い合わせ・苦情相談窓口」で受け付けます。